Fakultätsmanagement ist vielleicht ein übersehener Aspekt der digitalen Transformation der Bildung. Herkömmliche Pädagogen mussten ihren Weg durch ein Labyrinth von Lernplattformfunktionen finden und gleichzeitig die Unterrichtsvorbereitung mit dem Unterrichtsmanagement in Einklang bringen. Da die meisten Studierenden als Digital Natives eingestuft werden, ist es für Lehrende und Dozierende einfacher, auf neue Online-Medien zu reagieren und diese zu nutzen, als mit teilweise steilen Lernkurven. Automatisierung ist großartig, aber die Schulung der Benutzer darüber, wie sie ihre Vorteile effektiv nutzen können, ist der erste Schritt zur virtuellen Transformation. Institutionen müssen auch fakultätsbezogene Probleme rechtzeitig verfolgen und lösen, was die Notwendigkeit eines Fakultätsmanagementsystems einführt.
Eine kalkulierte Investition in eine umfassende, auf Geräte reagierende Personalverwaltungssoftware hilft Bildungseinrichtungen, jede Phase des Personallebenszyklus zu automatisieren, von der Einarbeitung und Schulung über das Arbeitsbelastungs- und Projektmanagement bis hin zur Leistungsverfolgung.
Kursplan
Ein Fakultätsmanagementsystem unterstützt die administrativen Funktionen der Institution bei Aufgaben wie Kursplanung und Nachbereitungsberichten. Administratoren können den Sicherheitsdienst einsehen, entsprechende Stundenpläne erstellen und benötigte Materialien zuweisen. Die Fakultät kann dann basierend auf Zeitplanänderungen entscheiden, sie anzunehmen oder abzulehnen. Die Möglichkeit, Kurse zu planen, spart den Lehrkräften Zeit und ermöglicht es ihnen, bessere Unterrichtsstunden im Lerntempo der Schüler zu erteilen.
Ausbildung und Zertifizierung
Eine gute Fakultätsverwaltungssoftware kann Transparenz und Compliance verbessern. Sie können alle Schulungen im Zusammenhang mit den Kursen, die Sie durchführen müssen, nahtlos planen und durchführen, einschließlich Plattformschulungen. Dokumente, die für das Board of Education Oversight erstellt werden müssen, können problemlos in einem bestimmten Zeitraum erstellt werden. Diese Funktionen beseitigen die Notwendigkeit einer manuellen Nachverfolgung und verwirrender E-Mail-Kommunikation.
Studentenverwaltung
Alle in das Lehrmanagementsystem eingegebenen Schülerdaten ermöglichen es Pädagogen, individuelle Einblicke in die Lernmuster der Schüler zu nutzen und entsprechende Anweisungen zu geben. Fernunterricht hat die Entwicklung kritischer Fähigkeiten, wie z. B. zwischenmenschlicher Fähigkeiten, benachteiligt, und die Fakultät muss Anweisungen verstehen und gestalten, um diese Fähigkeiten durch akademische oder verwandte Kurse zu ersetzen. Bis die Schulen auf den Campus zurückkehren, muss der digitale Unterricht diese Elemente beinhalten, und die Fakultät kann die Ergebnisse durch die Unterrichtsplanungsfunktionen der Software besser verwalten.
optimierter Prozess
Mit vorhersagbaren und nahtlosen Arbeitsabläufen und Prozessen können Lehrkräfte mehr Zeit für Forschung und Lehre aufwenden. Einer der Vorteile des Online-Lernens ist ein besseres Zeitmanagement, da die Reisezeit zum Campus verkürzt wird und die Unterrichtspläne unter Berücksichtigung der Aufnahmefähigkeit der Schüler zu jeder Tageszeit festgelegt werden. Bei guter Anwendung können diese Systeme effektives Training und Einschränkungen kompensieren oder den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben vollständig eliminieren.
Institutionen und Fakultäten können durch Berichterstellung und andere Datenanalysen dringende Probleme bewerten und darauf reagieren. Akademische Einrichtungen, die eine Vielzahl von Softwareplattformen verwenden können, müssen ihre Bedürfnisse und die Bedürfnisse ihrer Fakultät messen. Viele Lösungen haben ihre Vor- und Nachteile, und es ist am besten, vorherzusehen, welche Art von nicht monetären Investitionen nach dem Kauf eines Fakultätsverwaltungssystems auf Sie zukommen. Dies wird bei der Vorabbestimmung des ROI oft übersehen. Insgesamt wird, da das Management in der Natur dezentral geworden ist, Software für das Fakultätsmanagement benötigt, und diese Systeme gewährleisten ein besseres Workload-Management, eine bessere Kontrolle, Überwachung und Implementierungsarbeit. Institutionen mit einem solchen System können ernsthafte Beschwerden und Bedenken von Lehrkräften und Administratoren besser bearbeiten, da alle Aufzeichnungen von Informationen gespeichert werden und zeitnah Maßnahmen ergriffen werden können. Wenn Sie das Beste daraus machen, können die Lehrkräfte eine angenehme Unterrichtserfahrung machen und die Vorteile an die Studenten weitergeben.
